Uchovávanie a ochrana účtovnej dokumentácie v roku 2025

2025.06.1.3 Uchovávanie a ochrana účtovnej dokumentácie v roku 2025

Ing. Ján Mintál

Účtovná jednotka má povinnosť zabezpečiť ochranu účtovnej dokumentácie proti strate, odcudzeniu, zničeniu alebo poškodeniu. Zároveň je povinná zabezpečiť ochranu použitých technických prostriedkov, nosičov informácií a programového vybavenia pred ich zneužitím, poškodením, zničením, neoprávnenými zásahmi do nich, neoprávneným prístupom k nim, stratou alebo odcudzením.

Preukázateľnosť a správnosť účtovníctva vyžaduje, aby účtovná jednotka mala k dispozícií preukázateľné účtovné záznamy, ktorých trvalosť je zabezpečená počas celej doby spracovania a úschovy.

Na nakladanie s účtovnou dokumentáciou sa vzťahujú všeobecné predpisy o archívnictve.

Uschovacie lehoty stanovené v rámci § 35 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej iba „zákon o účtovníctve”) sú minimálne, určené pre účely…